12 Un logiciel de gestion bibliographique : Zotero

Pour un travail scientifique qui impose la recherche d’informations et la rédaction d’une bibliographie, Zotero est le meilleur outil pour vous accompagner.

Plusieurs logiciels de gestion bibliographique existent sur le marché. Ces logiciels permettent d’importer ou de télécharger automatiquement des références à partir d’une base de données, d’un catalogue ou d’un site Web, de gérer facilement les citations dans les textes, de produire aisément la bibliographie selon le style requis ou choisi, etc. Ces logiciels de gestion bibliographique permettent également le partage des références. Certains de ces logiciels sont payants (EndNote, Procite, Refworks, etc.) et d’autres sont en accès libre (Mendeley, Zotero, etc.). Certaines universités offrent gratuitement à leur communauté universitaire l’accès aux logiciels payants tel que EndNote.

Pour plus de détails sur les différents logiciels de gestion bibliographique, consultez cette page https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique

Pourquoi utiliser Zotero? C’est un bon outil et en libre accès. Zotero vous fait ainsi gagner en temps et en fiabilité! Pour installer et utiliser Zotero, cliquez sur ce lien : https://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide

Fonctions principales

Plusieurs fonctionnalités existent dans Zotero : importation automatique ou manuelle de métadonnées, exportation des métadonnées, insertion de citations, édition de bibliographies, insertion dans des logiciels de traitement de texte, etc.

Collecter vos références : avec Zotero, vous pouvez collecter automatiquement une ou plusieurs références à partir d’une base de données bibliographiques (PubMed, Google Scholar ou Cairn). Il suffit de cocher dans la page les références que vous souhaitez voir dans votre bibliothèque numérique. Cette récupération d’informations peut également s’effectuer à partir d’un site Web, d’une vidéo ou d’un document PDF par exemple. Vous pouvez aussi utiliser un numéro ISBN ou un DOI dans la barre d’outils de Zotero pour enregistrer la référence bibliographie d’un livre ou d’un article. Vous pouvez également ajouter manuellement les métadonnées d’un livre, d’un article, d’un chapitre de livre, etc., directement dans Zotero.

Organiser vos références : dans Zotero, vous avez la possibilité de créer plusieurs collections à partir de « Ma bibliothèque » qui est le dossier principal contenant par défaut toutes les références que vous avez collectées. Vous pouvez ainsi déplacer vos références de « Ma bibliothèque » dans une nouvelle collection ou dans une sous-collection.

Éditer vos bibliographies : Zotero vous permet de formater vos citations bibliographiques au style de votre choix^[1] ou alors choisir directement votre style dans Zotero.

En plus d’utiliser les 10 050 styles déjà disponibles dans Zotero (https://www.zotero.org/styles), vous pouvez également installer des styles supplémentaires (https://www.zotero.org/support/fr/styles).

Modules pour logiciels de traitement de texte

Dans les logiciels de traitement de texte, comme LibreOffice ou Microsoft Word,  vous pouvez ajouter automatiquement vos citations depuis votre traitement de texte. Les tutoriels pour vous guider sont disponibles à : https://www.zotero.org/support/fr/creating_bibliographies

Le tutoriel ci-dessous, présentant  une vidéocapture de Hannah Rempel qui utilise l’interface de citation rapide pour la citation rapide dans le texte est disponible à https://www.youtube.com/watch?v=RuRF8zxkxIo#. La présentation est en anglais, mais la procédure est facile à comprendre.

Quelles alternatives à Zotero?

Il existe une trentaine de logiciels de gestion bibliographique de par le monde (Wikipédia, 2019). Parmi les plus connus, on retrouve BibText, EndNote, Mendeley et Zotero. Même s’ils offrent naturellement toutes les fonctionnalités de base attendues d’un tel logiciel, Zotero se positionne en haut du classement grâce à ses nombreux avantages. Une étude proposée par Gérald Kembellec (INTD-CNAM) en 2011 confirme que Zotero est le logiciel de gestion de références bibliographiques le plus plébiscité au sein du panel de participant-e-s ayant répondu à l’enquête proposée, essentiellement en sciences humaines et sociales (Kembellec, 2013).

Quels avantages avec Zotero?

Parmi les 3 logiciels présentés ici (EndNote, Mendeley et Zotero), Zotero est le seul à être open source (logiciel libre) et complètement gratuit. BibText, quant à lui, est utilisé uniquement par la communauté scientifique, technique et médicale qui utilise le format de rédaction LaTex. Le deuxième avantage, là encore très important, est la langue. Non seulement Zotero peut importer, sauvegarder et citer des documents dans n’importe quelle langue, mais son interface d’utilisation est également disponible en 40 langues.

Ces deux particularités font de lui un outil utilisable dans n’importe quel pays.

Outre le fait d’être disponible sous les 3 principaux systèmes d’exploitation (Mac, Windows et Linux), il est également compatible avec de très nombreux logiciels de traitement de texte (LibreOffice, OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, etc.).

Zotero permet également de travailler à plusieurs. En effet, si l’on possède un compte identifié sur Zotero, alors il est possible de consulter ou modifier sa bibliothèque de groupe en ligne. Cette fonctionnalité très appréciée des doctorant-e-s et des chercheurs et chercheuses permet par exemple de partager la bibliographie d’un projet ou d’un article en cours de rédaction, afin que chacun-e de vos collègues intégré-e-s dans un groupe puisse la modifier. Dans le cas d’un partage avec des étudiant-e-s, il est également possible de verrouiller cette bibliographie partagée afin qu’ils et elles ne puissent pas la modifier, mais uniquement la consulter. Le nombre de personnes pouvant rejoindre un groupe est sans limite.

Zotero et ses dérivés

Il existe différents modules complémentaires permettant à Zotero de gagner encore en simplicité (ZoteroBib) ou au contraire en fonctionnalités (ZotFile, ZotLog, Zutilo).

ZoteroBib (Collectif, 2018). Cet outil permet à ceux et à celles qui sont le plus pressé-e-s, ou qui n’ont besoin que d’une simple bibliographie à insérer dans un mémoire ou un article sans se préoccuper de toutes les autres astuces et fonctionnalités avancées de Zotero, de créer rapidement des bibliographies respectant les normes.

ZotFile (Flamerie, 2020). Cet outil vous permet de mieux gérer vos pièces jointes en version PDF : renommage automatique et intelligent des fichiers, attachement du fichier le plus récemment modifié, récupération des annotations de vos documents PDF avec restitution dans la partie « Notes » de Zotero

ZotLog (Martinolli, 2016). Cet outil vous permet de structurer votre parcours de recherche avec Zotero en 3 étapes :

1. Documenter votre parcours de recherche;
2. Classer vos recherches;
3. Prendre des notes sur les recherches effectuées.

Zutilo. Cet outil propose un certain nombre de fonctionnalités qui ne sont pas initialement dans Zotero, telles qu’une meilleure gestion de vos marqueurs et de la création de références d’articles ou une meilleure interconnexion entre plusieurs références.

Bibliographie commentée

Collectif. (2018, 15 novembre). Lancement de ZoteroBib : créez vos bibliographies en un clin d’œil. Le blog Zotero francophone. https://zotero.hypotheses.org/1795

Billet de blog expliquant pas à pas toutes les fonctionnalités de l’outil ZoterBib, ainsi qu’un avis éclairé de la rédaction sur ce dernier.

Flamerie, F. (2020, 2 mai). ZotFile : Un outil pour gérer vos PDF. Le blog Zotero francophone. https://zotero.hypotheses.org/2838

Billet de blog expliquant pas à pas toutes les fonctionnalités de l’outil ZotFile

Kembellec, G. (2013). La médiation technologique autour des pratiques rédactionnelles et bibliographiques en milieu universitaire français. Documentaliste-Sciences de l’Information, 50(1), 62‑69. https://doi.org/10.3917/docsi.501.0062 

Article proposant l’étude des usages documentaires et rédactionnels selon les différents profils (SHS ou STM) suite à une enquête menée en 2011 sur le contexte technique d’écriture scientifique ainsi que sur les pratiques bibliographiques.

Logiciel de gestion bibliographique. (2019). Dans Wikipédia. https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Logiciel_de_gestion_bibliographique&oldid=162635224

Page Wikipédia expliquant ce qu’est un logiciel de gestion bibliographique et listant les différents logiciels existants. Pour chacun d’entre eux, un lien Internet renvoie l’internaute vers la fiche dédiée d’un logiciel en particulier afin de découvrir ses caractéristiques.

Martinolli, P. (2016, 11 octobre). ZotLog : structurer son parcours de recherche avec Zotero. Tribune Compétences Informationnelles. https://tribuneci.wordpress.com/2016/10/11/zotlog-structurer-son-parcours-de-recherche-avec-zotero/

Billet de blog accompagné d’un tutoriel vidéo pour bien appréhender et utiliser correctement ZotLog.

Références complémentaires

Bernard, A. (2017, 8 novembre). Zotero comme outil de partage de données, Retour d’expérience (Part.3/3). blogdroiteuropéen. https://blogdroiteuropeen.com/2017/11/08/zotero-comme-outil-de-partage-de-donnees-retour-dexperience-part-3-3-par-alphonse-bernard/

Besson, R. (2020). De Zotero et Papyrus à Internet Archive : Quelles solutions pour diffuser les résultats de la recherche en Sciences Humaines et Sociales ?. I2D – Information, données & documents, 1(1), 33‑38. https://doi.org/10.3917/i2d.201.0033 

Cadieux, S. (2012). Compte rendu de [Faragasso, Tony. De la gestion de signets au social bookmarking : Delicious, Diigo, Zotero et quelques autres. Paris : ADBS éditions. 2011. 62 p. ISBN : 9782843651304]. Documentation et bibliothèques, 58(2), 90-91. https://doi.org/10.7202/1028914ar

Faragasso, T. (2011). De la gestion de signets au social bookmarking : Delicious, Diigo, Zotero et quelques autres. ADBS éditions.

Lavigueur, É. (2020). L’essor des sciences de l’information au Québec. Évolution des métiers, innovation des pratiques et engagement des professionnels de l’information dans la société québécoise. I2D – Information, données & documents, 1(1), 7‑14. https://doi.org/10.3917/i2d.201.0007

Lesage, F. X. (2013). Gestion des références bibliographiques : présentation du logiciel Zotero. Archives des maladies professionnelles et de l’environnement, 74(4), 392-396. https://doi.org/10.1016/j.admp.2013.06.004

Mouillet, É. (2016). L’outil essentiel : Zotero. Dans É. Mouillet (dir.), Les essentiels de la recherche bibliographique en santé : Chercher, organiser, publier (p. 139‑152). Éditions Doin.

Mouillet, É. (2016). La rédaction bibliographique et ses règles. Dans É. Mouillet (dir.), Les essentiels de la recherche bibliographique en santé : Chercher, organiser, publier (p. 139‑152). Éditions Doin.

Puckett, J. (2011). Zotero : A Guide for Librarians, Researchers, and Educators. Association of College and research Libraries.

Thibault, D. (2014, 12 octobre). Zotero : Un outil de gestion bibliographique. Profweb. https://www.profweb.ca/publications/outils-numeriques/zotero-un-outil-de-gestion-bibliographique

Zotero. (2021). Dans Wikipédia. https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Zotero&oldid=180482425