24 Modèle de lettre d’invitation – membres du comité scientifique

Les comités de rédaction doivent former les comités scientifiques de leur revue. Voici un modèle de lettre à copier-coller au besoin. Vous pouvez bien sûr la personnaliser selon le ou la destinataire (expliquer pourquoi vous invitez la personne, ses compétences, etc.). Vous pouvez aussi la modifier légèrement et l’utiliser pour confirmer une acceptation verbale ou par mail.

Cher x, chère X

Au nom de la revue XX, j’ai l’honneur de vous inviter à faire partie de son comité scientifique.

La revue XX est née dans la plateforme Grenier des savoirs, proposée par l’Association Science Afrique (Bénin) et les Éditions science et bien commun (Québec). C’est une revue en libre accès, plurilingue, qui vise à mettre en valeur son africanité tout en aspirant aux plus hauts standards mondiaux de qualité et notamment à l’Indexation dans le Directory of Open Access Journals (https://doaj.org). Vous trouverez toutes les politiques éditoriales du Grenier des savoirs à l’adresse https://revues.scienceafrique.org. Le site de la revue, quant à lui, est https://revues.scienceafrique.org/xxx.

Le comité scientifique d’une revue du Grenier des savoirs est le garant et le conseiller scientifique du comité de rédaction, mais n’a pas de responsabilité opérationnelle. Sa mission est d’appuyer et d’accompagner le comité de rédaction dans la sélection des thèmes choisis pour les dossiers thématiques et des personnes pour les coordonner, de lire les articles publiés pour s’assurer de leur qualité, d’arbitrer les litiges éventuels entre les membres du comité de rédaction, les auteurs et autrices ou les évaluateurs et évaluatrices, de trancher entre des évaluations contradictoires, de recruter des auteurs et autrices, de diffuser et d’utiliser les articles publiés dans leurs travaux de recherche ou d’enseignement. Selon leur expertise, les membres du comité scientifique peuvent être sollicités par le comité de rédaction ou le Secrétariat général pour procéder à l’évaluation d’un article ou d’un résumé ou pour piloter un dossier thématique, mais ce n’est pas automatique^[1].

Les membres du comité scientifique ne sont pas rémunéré-e-s pour leur travail par le Grenier des savoirs. Ils et elles sont invitées à cotiser chaque année à l’Association Science Afrique. Leur contribution à leur revue est une forme d’engagement envers la recherche et ses bienfaits potentiels pour le mieux-être et le développement local de leur pays et de l’Afrique. Chaque membre du comité scientifique recevra une attestation officielle de son appartenance à ce comité.

Les membres du comité scientifique doivent très bien connaître les politiques éditoriales et le contenu du site du Grenier des savoirs et les approuver. Ils et elles doivent maîtriser et approuver l’Engagement des auteurs et des autrices puisqu’ils et elles chercheront à recruter ces personnes.

Si vous acceptez cette invitation, merci de nous envoyer votre affiliation institutionnelle telle que vous souhaitez qu’elle figure sur le site de la revue.

Veuillez accepter l’assurance de nos meilleurs sentiments,

XX, rédacteur ou rédactrice en chef