16 Fichier de gestion des articles
Chaque revue a un tableau de bord qui permet de garder une trace exacte de la gestion des textes reçus et du processus d’évaluation des articles. Le secrétariat général et le comité de rédaction sont co-responsables de ce tableau de bord.
Nous utilisons un tableau de bord en ligne, donc utilisable collectivement.
En 2019, le tableau de bord est un fichier Google sheet (équivalent d’excel). Chaque revue a sa copie du tableau de bord et peut y inviter les membres de son comité de rédaction.
Le fichier source du tableau de bord est ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zq9XOha9Iol7WfkN0ZSKUvpSDR5ijwsyyBIaN0RkIKI/edit#gid=0
Voici la liste des catégories qu’il comporte :
- Titre du texte reçu par le module de soumission uniquement (si le texte est reçu par courriel, demandez à l’auteur/l’autrice de faire la soumission)
- Type de texte (besoin d’une évaluation externe seulement pour article et synthèse. Pour les autres, évaluation interne (dans le comité de rédaction)
- Nom de l’auteur/autrice principal-e en majuscule, prénom. mettre en dessous les co-auteurs et co-autrices,
- Adresse mail de l’auteur-autrice
- Cotisation à l’ASA : payée, non payée, exemption en tant qu’Évaluateur ou membre d’UN CR
- Date de réception (très important, car c’est une métadonnée)
- Date d’envoi du texte au comité de rédaction
- Première lecture en surface (balayage) par le SG, pour vérifier la pertinence, la présence des métadonnées et le type: inscrire FAIT quand c’est fait
- Première lecture par le CR, pour vérifier la pertinence et le type de texte et planifier l’évaluation: inscrire le type de texte
- Suggestions d’évaluateurs et évaluatrices par le CR: mettre des noms et des mails
- Nom de l’évaluateur 1
- Mail de l’évaluateur 1
- Date d’envoi en évaluation
- Rappels (mettre la date)
- Date de réception de l’évaluation 1
- Nom de l’évaluatrice 2
- Mail de l’évaluatrice 2
- Date d’envoi en évaluation
- Rappels (mettre les dates)
- Date de réception de l’évaluation 2
- Copier ici pour chaque article le rapport du comité de rédaction sur l’article : synthèse des évaluations reçues (et acceptées par le CR), commentaires supplémentaires du CR pour guider l’auteur/l’autrice dans la 2e version de son texte, rappel des métadonnées manquantes
- Date d’envoi à l’auteur/l’autrice du rapport d’évaluation par le SG
- Retour du texte corrigé par l’auteur/l’autrice : date et date d’envoi au CR
- Date d’acceptation de l’article finalisé par le comité de rédaction
- Ordre du texte dans le volume (pour faire la mise en ligne)
- Vérification anti-plagiat : inscrire FAIT quand c’est fait
- Révision de la bibliographie : inscrire FAIT quand c’est fait
- Envoi à l’auteur/l’autrice du rapport de révision : mettre la date quand c’est fait
- Date de réception de la version finale et approuvée par l’auteur/l’autrice
- Date de mise en ligne/publication
