17 Appel à textes – appel à contribution
Cet outil est essentiel à la vitalité d’une revue. Il permet de regrouper des textes sur un sujet commun, sur une même thématique, dans un seul dossier, ce qui attirera davantage de lecteurs et lectrices (qui s’intéressent à la thématique en question). Il permet aussi de stimuler l’envie d’écrire et de publier chez des auteurs et autrices qui, sans l’appel, auraient laissé couler le temps. Le dossier thématique qui en ressort, même s’il est composé de cinq ou six articles, constitue une base de connaissances intéressante qui peut ensuite être utilisée dans l’enseignement ou pour faire des débats. C’est pourquoi le Grenier des savoirs encourage les appels à contribution.
Le choix du thème d’un tel dossier est de la responsabilité du comité de rédaction. En plus du thème, ce comité doit désigner idéalement deux ou trois personnes qui seront chargées de le piloter : rédiger l’appel, le diffuser, faire la première lecture des textes reçus, suggérer les évaluateurs et évaluatrices, donner un avis sur l’acceptation des textes – même si la décision finale revient au comité de rédaction. Ces responsables de dossier peuvent ou non faire partie du comité de rédaction ou du comité scientifique. Ils ou elles peuvent simplement être des expert-e-s de la thématique choisie.
Le texte qui présente la thématique du dossier doit faire une page ou deux maximum et comporter plusieurs références bibliographiques (ne pas oublier de faire la bibliographie, SVP). La thématique doit être assez précise pour inspirer des auteurs et autrices, mais pas trop étroite, de manière à susciter des textes diversifiés et non redondants. L’appel doit aussi être résumé en un paragraphe qui sera intégré dans une affiche pour les réseaux sociaux.
À noter : dans le texte de l’appel, ne vous occupez pas des dimensions techniques (à qui l’envoyer, nombre de mots, etc.) : un paragraphe standard sera ajouté par le SG à l’appel. Ce paragraphe précise notamment que tous les textes ou résumés répondant à l’appel doivent passer par le formulaire de soumission officiel et non par courriel/mail, afin d’éviter les pertes, les oublis, etc. Le formulaire est lié à une base de données bien protégée.
Le calendrier de publication est un élément important de l’appel, car il peut être déterminant dans la décision d’une personne de proposer ou non un résumé. Le Secrétariat estime qu’il faut environ une année entre le moment où un dossier est imaginé et celui où les articles et textes qui le composent sont publiés. Les étapes incontournables sont les suivantes : rédaction de l’appel, diffusion de l’appel, réception des résumés, analyse et décision à propos de ces résumés, temps de rédaction des articles, évaluation des articles, retour aux auteurs et autrices en vue de la deuxième version post-évaluation, révision linguistique et bibliographique de la deuxième version reçue, vérification anti-plagiat, vérification des métadonnées et enfin mise en ligne. Un appel publié en novembre donnera un numéro prêt au plus tôt en août. Cette durée peut varier en fonction du nombre d’articles, mais aussi de l’assiduité de chacun-e, notamment des membres du comité de rédaction qui doivent lire les articles, des évaluateurs et évaluatrices et bien sûr des auteurs et autrices qui doivent réagir rapidement.
L’appel est publié sur le site de la revue, sur le site principal du Grenier des savoirs, sur les réseaux sociaux et sur certaines plateformes ou listes de discussion spécialisées. Le comité de rédaction et le comité scientifique de la revue s’engagent à le diffuser dans leurs réseaux.
Une affiche au gabarit standardisé en format PPT (à télécharger) est aussi produite, à destination des réseaux sociaux. Le Comité de rédaction remplace les champs par les textes pertinents de son appel, puis sauvegarde l’affiche en mode PDF.
Le comité scientifique du Grenier des savoirs peut donner son avis ou suggérer des modifications à tout appel proposé par une revue.
